Team Assistant/ Front Office Manager (all genders) in Teilzeit - Hamburg

Location : Country (Full Name) Germany
Job ID
2022-1071
# of Openings
1
Category
Administrative/Clerical

Overview

Als Partner für die digitale Transformation machen wir Unternehmen zukunftsfähig. FFW Germany realisiert und betreibt maßgeschneiderte Software entlang von Geschäftsprozessen von Unternehmen und schafft damit relevante digitale Produkte für Kunden wie ZDF, Budni, Hamburger Hochbahn und viele mehr,

Wir suchen für unser hamburger Büro die gute Seele die durch ihre serviceorientierte und offene Persönlichkeit vor Ort um das Office und unsere Teams kümmert. Du sorgst dafür, dass am Empfang und in unserem Büro alles rund läuft. Du bist gerne Gastgeber:in, und sorgst mit sicherem Auftreten, freundlicher Ausstrahlung und dem nötigen Taktgefühl dafür, dass das Office ein Ort ist, an dem sich die Kollegen:innen gern zum Arbeiten und Socializing trifft. Arbeitsumfang: flexible 10 Wochenstunden

Responsibilities

Das sind deine Aufgaben

  • Du übernimmst die tägliche Routine wie Tür & Telefonzentrale sowie kleine Bestellungen
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für Dienstleister wie Hausmeister, Handwerker, Reinigungsdienst und Lieferanten
  • Du hast einen Sinn für Ordnung und gehst mit offenen Augen durch das Büro
  • Du kümmerst Dich gemeinsam mit den jeweilgen Teams um die Organisation von Meetings, Kundenterminen, MeetUps, internen Events
  • Du organisierst unser wöchentliches Frühstück am Montagmorgen

Qualifications

Das bringst du mit

  • Du bringst erste Erfahrung am Empfang oder im Servicebereich (z.B. Hotel, Event, Gastro) mit
  • Du zeichnest dich durch ein sicheres und freundliches, proaktives Auftreten und eine teamorientierte Arbeitsweise aus
  • Du bist zuverlässigkeit, tatkräftig und flexibel
  • Dein hast einen souveräner Umgang mit Mail, Teamkalender und Shared Docs am Mac
  • Du hast Spaß an der Arbeitsweise und am Umgang mit einem digitalen Team in einer Agentur
  • Deine sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnisse kannst du sicher mündlich und schriftlich einsätzen
  • Dein Umfang der Tätigkeit liegt bei ca. 10 Wochenstunden flexibel Zeit (bitte bei deiner Bewerbung angeben)

 

Wir bieten dir

  • Einbindung in interdisziplinäre Projektteams in Hamburg & Wien
  • Eine offene und teamorientierte Unternehmenskultur
  • Freiraum für deine Ideen
  • Hybrides Arbeitsmodell (Kombi aus Remote und Office)
  • Flexible Arbeitszeiten und eine faire Überstundenregelung
  • Teilnahme an MeetUps & Konferenzen
  • Gemeinsames wöchentliches Frühstück & Mittagessen
  • Zuschuss für öffentliche Verkehrsmittel und Bikeleasing Option
  • Wir werden klimaneutral #AgenciesForFuture
  • Quereinsteiger:innen sind willkommen

 

Das ist uns noch wichtig

 

Chancengleichheit ist uns wichtig. Deshalb setzen wir uns als Arbeitgeber für Vielfalt und Inklusion am Arbeitsplatz ein. Alle qualifizierten Bewerbungen berücksichtigen wir unabhängig von Hautfarbe, nationaler Herkunft, Religion, sexueller Orientierung, Geschlecht, Geschlechtsidentität, Alter, Behinderung, Dauer der Arbeitslosigkeit oder andere geschützter Merkmale, die durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze festgelegt sind.

 

Bewirb dich noch heute. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

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